PERSONVERNERKLÆRING

1 SAMMENDRAG

ASEA er forpliktet til å respektere og beskytte personvernet ditt. Vi handler i samsvar med kravene i de ulike personvern- og databeskyttelseslovene som gjelder i landene eller markedene der vi opererer.

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker og deler personopplysninger knyttet til våre kunder og partnere, jobbsøkere og besøkende på kontorer og nettsider (også kalt «du» og «din») og forklarer rettighetene du har angående bruken av personopplysningene dine.

Denne personvernerklæringen gjelder også for deg hvis du publiserer informasjon på Internett (f.eks. offentlig tilgjengelige nettsteder eller blogger, Twitter, Instagram, Facebook osv.) som vi kan samle inn data fra, enten direkte eller via tredjeparter.

Vær oppmerksom på at avhengig av omstendighetene er kanskje ikke alle avsnittene like relevante eller gjeldende for deg. Når vi bruker begrepet «personopplysninger», mener vi informasjon som er relatert til deg, og som gjør at vi kan identifisere deg, enten direkte eller i kombinasjon med annen informasjon vi måtte ha. Les denne personvernerklæringen nøye før du bruker nettstedet eller appene våre og/eller gir oss personopplysningene dine.

2 OM OSS OG HVORDAN DU KAN KONTAKTE OSS

ASEA, LLC. og deres tilknyttede selskaper og datterselskaper («ASEA, LLC», «vi», «oss» og «vår») er en internasjonal gruppe av selskaper som tilbyr produkter for personlig pleie, kosmetikk, kosttilskudd og andre varer eller tjenester gjennom (i) ASEA-nettstedene (enten lokale eller globale) (også kalt «nettsted(er)»), (ii) ASEA Connect-appen og -verktøy («Appen») og (iii) et nettverk av kunder og partnere.
Avhengig av hvem du er, behandles personopplysningene dine av forskjellige enheter av ASEA, LLC og / eller til ulike forhold.

Nedenfor finner du listen over ASEA-enhetene som fungerer som behandlingsansvarlige, og som er ansvarlige for å behandle personopplysningene dine.

Ta kontakt med personvernteamet vårt eller databeskyttelsesansvarlig [dataprotection@aseaglobal.com] hvis du har spørsmål eller bekymringer, ønsker å oppdatere personopplysningene dine, eller for å utøve rettighetene dine som beskrevet. Du kan også sende et b rev til følgende adresse:

ASEA, LLC
Attn: Legal Department
1488 W. Pleasant View Dr.
Pleasant Grove, Utah 84076″
Etablering i EU:
ASEA SERVICES EUROPE GmbH [GmbH – Privat aksjeselskap under tysk lov]
Lyonel-Feiniger-Straße 28
80807 München [Munich] Deutschland [Germany]Kontakt:
E-post: dataprotection@aseaglobal.com

Land/Marked	Partner/Kunde	Fremtidig ansatt	Ansatt	Besøkende på nettstedet
AUSTRALIA	ASEA, LLC og ASEA Pty LTD som felleskontrollører		ASEA, LLC og ASEA Pty LTD som felleskontrollører	ASEA, LLC
CANADA	ASEA, LLC og ASEA ENTERPRISES ULC som felleskontrollører		ASEA, LLC og ASEA ENTERPRISES ULC som felleskontrollører	ASEA, LLC
TYSKLAND	ASEA, LLC og ASEA SERVICES EUROPE GmbH som felleskontrollører	ASEA, LLC og ASEA SERVICES EUROPE GmbH som felleskontrollører	ASEA, LLC og ASEA SERVICES EUROPE GmbH som felleskontrollører	ASEA, LLC
HONGKONG	ASEA, LLC og ASEA REDOX INTERNATIONAL LTD som felleskontrollører	ASEA, LLC og ASEA REDOX INTERNATIONAL LTD som felleskontrollører	ASEA, LLC og ASEA REDOX INTERNATIONAL LTD som felleskontrollører	ASEA, LLC
INDONESIA	ASEA, LLC og PT ASEA REDOX INDONESIA som felleskontrollører			ASEA, LLC
ITALIA	ASEA, LLC og ASEA ITALY Srl som felleskontrollører			ASEA, LLC
LUXEMBOURG	ASEA, LLC og ASEA LUXEMBOURG S.a.r.l. som felleskontrollører	ASEA, LLC og ASEA LUXEMBOURG S.a.r.l. som felleskontrollører		ASEA, LLC
MALAYSIA	ASEA, LLC og ASEA REDOX MALAYSIA SDN. BHD som felleskontrollører	ASEA, LLC og ASEA REDOX MALAYSIA SDN. BHD som felleskontrollører	ASEA, LLC og ASEA REDOX MALAYSIA SDN. BHD som felleskontrollører	ASEA, LLC
MEXICO	ASEA, LLC og ASEA-REDOX de MEXICO, S. de R.L. de CV som felleskontrollører			ASEA, LLC
MEXICO	ASEA, LLC og ADVANCING LIFE MEXICO, S. de R.L. de CV som felleskontrollører		ASEA, LLC og ADVANCING LIFE MEXICO, S. de R.L. de CV som felleskontrollører	ASEA, LLC
NEDERLAND	ASEA, LLC og ASEA NETHERLOGS B.V. som felleskontrollører			ASEA, LLC
NEW ZEALAND	ASEA, LLC og ASEA NEW ZEALOG ULC som felleskontrollører			ASEA, LLC
FILIPPINENE	ASEA, LLC og ASEA INTERNATIONAL INC. som felleskontrollører			ASEA, LLC
SINGAPORE	ASEA, LLC og ASEA REDOX INTERNATIONAL SINGAPORE PTE. LTD som felleskontrollører			ASEA, LLC
SVEITS	ASEA, LLC og ASEA Redox Schweiz GmbH som felleskontrollører			ASEA, LLC
TAIWAN	ASEA, LLC og ASEA TAIWAN, LLC som felleskontrollører	ASEA, LLC og ASEA TAIWAN, LLC som felleskontrollører	ASEA, LLC. og ASEA TAIWAN, LLC som felleskontrollører	ASEA, LLC
THAILAND	ASEA, LLC og ASEA REDOX (THAILOG) COMPANY LTD som felleskontrollører	ASEA, LLC og ASEA REDOX (THAILOG) COMPANY LTD som felleskontrollører	ASEA, LLC og ASEA REDOX (THAILOG) COMPANY LTD som felleskontrollører	ASEA, LLC
USA	ASEA, LLC	ASEA, LLC	ASEA, LLC	ASEA, LLC

3 DATABEHANDLING VIA NETTSTEDET VÅRT

Hvis du bruker nettstedet vårt kun til informasjonsformål, uten å registrere deg eller på annen måte gi oss informasjon, samler vi kun inn dataene som overføres av serveren din til nettleseren vår. Hvis du ønsker å se nettstedet vårt, samler vi inn følgende data som er teknisk nødvendige for oss for å vise nettstedet til deg, og for å sikre stabilitet og sikkerhet:

• avsenders IP-adresse
• forespurt ressurs (URL, filnedlasting)
• HTTP-metode
• HTTP-overskrift for brukeragent

Disse dataene lagres imidlertid separat fra annen informasjon, så vi kan ikke spore disse dataene til en bestemt person. Etter en anonym vurdering for statistiske formål, blir disse dataene slettet etter syv (7) dager.

Vi beholder personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppnå formålene for behandlingen som er oppført ovenfor under avsnitt 5: «Personopplysninger vi samler inn fra deg». Vi lagrer ikke personopplysningene dine hvis vårt (kontraktsmessige) forhold til deg avsluttes, med mindre ytterligere lagring er tillatt eller påkrevd i henhold til gjeldende lov.

Hvis du besøker nettstedet vårt for å få informasjon om utvalget av produkter og tjenester eller for å bruke disse tjenestene, er grunnlaget for midlertidig lagring og behandling av tilgangsdata Art. 6 (1) s. 1 lit. b) GDPR (rettslig grunnlag), som tillater behandling av data for gjennomføring av en kontrakt eller for gjennomføring av pre-kontraktuelle tiltak.

I tillegg, fungerer Art. 6 (1) s. 1 lit. f) i GDPR som det rettslige grunnlaget for midlertidig lagring av tekniske tilgangsdata. Vår legitime interesse er å kunne gi deg en teknisk fungerende og brukervennlig nettside og sikre at vi tilbyr trygge systemer.

NÅR DU KONTAKTER OSS VIA E-POST ELLER VIA KONTAKTSKJEMAET VÅRT:

I dette tilfellet lagrer vi de kommuniserte dataene (e-postadressen din, eventuelt navnet og telefonnummeret ditt) for å svare på spørsmålene dine. Vi beholder denne informasjonen for å overholde loven og for å spore at vi har mottatt og behandlet spørsmålene dine.

Hvis du kontakter oss innenfor rammen av et eksisterende kontraktsforhold, eller kontakter oss på forhånd for informasjon om vårt utvalg av tjenester, vil dataene og informasjonen du oppgir bli behandlet med det formål å svare på kontaktforespørselen din i henhold til Art. 6 (1) s. 1 lit. b) GDPR (rettslig grunnlag). Videre gjøres dette for å beskytte våre legitime interesser i henhold til Art. 6 (1) s. 1 lit. f) GDPR for å kunne behandle kundeforespørsler / andre kontakthenvendelser.

Vær oppmerksom på at denne nettsiden ikke er designet eller beregnet for bruk av mindreårige under 16 år. Vi behandler ikke bevisst informasjon fra mindreårige under 16 år og tillater ikke mindreårige å benytte seg av tjenesten.

4 SLIK BEHANDLER VI PERSONOPPLYSNINGENE DINE SOM PARTNER / KUNDE / ANSATT

Hvis du registrerer deg og er aktiv som partner, behandler vi følgende personopplysninger om deg:

· Kategorier:

· Identifikatorer, begrenset beskyttet informasjon (som kjønn, sivilstatus og nasjonal status), kommersiell informasjon, nettaktivitet, geolokaliseringsdata, sensorisk informasjon og ansettelsesinformasjon.

· Vi samler generelt inn fornavn, etternavn, fødselsdato, e-postadresse, mobil- eller hjemmetelefonnummer, faksnummer (valgfritt) og adressedata (gateadresse, gateadresse 2 (valgfritt), postnummer, by), offentlig ID, kredittkortdetaljer eller bankkontodetaljer. Leveringsadresse, hvis den er forskjellig fra faktureringsadressen din. Valgfritt: Informasjon om ektefelle eller firma som er relevante for ASEA-virksomheten din.

· For Sveits – i tillegg til ovennevnte: kjønn, personnummer, sivil status

· For Frankrike – i tillegg til ovennevnte: kjønn, personnummer, sivil status, SIRET, fødested

· For Italia – i tillegg til ovennevnte: Skattekode

Denne informasjonen er nødvendig for etablering og gjennomføring av kontrakten som partner, spesielt for behandling av provisjonsutbetalinger, opprettelse og administrasjon av kontoen din, behandling av produktbestillinger, levering og behandling av produktretur samt behandling av betalinger. Det rettslige grunnlaget for behandlingen av disse opplysningene er Art. 6 (1) s. 1 lit. b) GDPR.

· Registrering for nyhetsbrevet vårt: e-postadressen din. Databehandlingen er basert på samtykke (Art. 6 (1) s. 1 lit. a) GDPR). Du kan tilbakekalle dette samtykket når som helst uten å pådra deg andre kostnader enn overføringskostnadene i henhold til grunnprisene ved å bruke avmeldingslenken i hver kommunikasjon, eller ved å kontakte oss på communications@aseaglobal.com.

· Vær oppmerksom på at du kan ha rett til å motsette deg bruk av personopplysningene dine på visse områder. Du kan tilbakekalle samtykket ditt når som helst ved å klikke på avmeldingslenken som er inkludert i bunnteksten på e-poster med ASEA-nyheter, eller ved å logge på ASEA® Virtuelt kontor > MIN KONTO > Rediger informasjon og fjerne merket for e-posttillatelser. Du finner mer informasjon i Personvernerklæringen. For å utøve disse rettighetene kan du kontakte oss på dataprotection@aseaglobal.com.

· Når du registrerer deg på våre arrangementer, samler vi inn telefonnummeret ditt, faktureringsadressen og betalingsdetaljer hvis det koster noe å delta på arrangementet. Denne behandlingen er nødvendig for å oppfylle kontrakten din for deltakelse på arrangementet vårt. Det rettslige grunnlaget er Art. 6 (1) s. 1 lit. b) GDPR.

· Interaksjoner på andre måter, det vil si hvis du sender en e-post eller ringer kundeservice: I dette tilfellet vil vi behandle dataene som er gitt til oss på ditt eget initiativ. Dataene og informasjonen du oppgir, blir behandlet med det formål å svare på forespørselen din i samsvar med Art. 6 (1) s. 1 lit. b) GDPR (rettslig grunnlag).

Hvis du registrerer deg og er aktiv som kunde, behandler vi følgende personopplysninger:

· Kategorier:

· Identifikatorer, begrenset beskyttet klasseinformasjon (som kjønn, sivilstatus og nasjonal status), kommersiell informasjon, nettaktivitet, geolokaliseringsdata, sensorisk informasjon og ansettelsesinformasjon.

· Leveringsadresse, hvis den er forskjellig fra faktureringsadressen din.
Denne behandlingen er nødvendig for oppfyllelse av kontrakten din angående registrering på nettstedet vårt eller kjøp av varer. Det rettslige grunnlaget for behandlingen av disse opplysningene er Art. 6 (1) s. 1 lit. b) GDPR.

· Hvis du registerer deg for å motta nyhetsbrevet vårt, samler vi inn e-postadressen din. Databehandlingen er basert på ditt samtykke (Art. 6 (1) s. 1 lit. a) GDPR). Du kan tilbakekalle dette samtykket når som helst uten å pådra deg andre kostnader enn overføringskostnadene i henhold til grunnprisene ved å bruke avmeldingslenken i hver kommunikasjon, eller ved å kontakte oss på communications@aseaglobal.com. Vær oppmerksom på at du kan ha rett til å motsette deg bruk av visse personopplysninger. Du kan tilbakekalle samtykket ditt når som helst ved å klikke på avmeldingslenken som er inkludert i bunnteksten på e-poster med ASEA-nyheter, eller ved å logge på ASEA® Virtuelt kontor > MIN KONTO > Rediger informasjon og fjerne merket for e-posttillatelser. Se Personvernerklæringen for mer informasjon. For å utøve disse rettighetene kan du kontakte oss på dataprotection@aseaglobal.com.

· Interaksjoner på andre måter, det vil si hvis du sender en e-post eller ringer kundeservice: I dette tilfellet behandler vi dataene som er gitt til oss på ditt eget initiativ. Dataene og informasjonen du oppgir, blir behandlet med det formål å svare på forespørselen din i samsvar med Art. 6 (1) s. 1 lit. b) GDPR (rettslig grunnlag).

Hvis du er Ansatt, behandler vi følgende personopplysninger om deg:

· Kategorier:

· Identifikatorer, begrenset beskyttet klasseinformasjon (som kjønn, sivilstatus og nasjonal status), sensorisk informasjon og ansettelsesinformasjon.

· Vi samler generelt inn fornavn, etternavn, fødselsdato, e-postadresse, mobil- eller hjemmetelefonnummer og adressedata (gateadresse, gateadresse 2 (valgfritt), postnummer, by), offentlig ID, bankkontodetaljer, sivil status, arbeidserfaring, utdanning og bakgrunnsjekk (utføres ikke for europeiske ansatte med mindre det er kreves ved lov) .

Denne informasjonen er nødvendig for etablering og gjennomføring av kontrakten som ansatt. Det rettslige grunnlaget for behandlingen av disse opplysningene er Art. 6 (1) s. 1 lit. b) GDPR.

5 KATEGORIER AV TJENESTELEVERANDØRER SOM MOTTAR PERSONOPPLYSNINGER FRA OSS

Vi selger ikke personopplysningene dine til tredjeparter som f.eks. datameglere. For å tilby tjenester som er avgjørende for vårt forhold til deg bruker vi imidlertid en rekke tjenesteleverandører til forretningsformål

I noen tilfeller får mottakerne dine personopplysninger i rollen som behandlere, og de er da strengt bundet av våre instruksjoner når de håndterer personopplysningene. I noen tilfeller opptrer mottakerne selvstendig med tanke på eget databeskyttelsesansvar og er dermed selv forpliktet til å overholde kravene i GDPR og andre databeskyttelsesforskrifter.

For våre potensielle og nåværende partnere, såvel som våre nettbrukere, samarbeider vi med følgende kategorier av tjenesteleverandører:

• logistikkselskaper for behandling av forsendelser
• netthoteller
• leverandører av skytjenester
• nettsideansvarlige og utviklere
• utviklere av e-handelsapplikasjoner
• kommunikasjons- og administrasjonsapplikasjoner
• digitale markedsføringstjenester
• e-postkommunikasjonsleverandører
• apputviklere
• bedriftsenheter i ASEA-familien
• andre partnere i organisasjonen din som hver har blitt personlig sponset, men bare i den grad samarbeidspartneren har rett til å tjene provisjon på produktsalget ditt. Vi vil ta rimelige skritt for å sikre at disse personene har iverksatt rimelige sikkerhetsmekanismer for å beskytte personopplysningene dine.

For ansatte bruker vi følgende tjenesteleverandører:

• lønnsbehandlere
• verktøy for rapportering av utgifter
• støtteverktøy for reiser
• bakgrunnsjekker [gjennomføres ikke for ansatte i Europa med mindre dette er lovpålagt (for eksempel Italia)]• leverandører av skytjenester
• nettsideansvarlige og utviklere
• apputviklere
• bedriftsenheter i ASEA-familien

6 INFORMASJONSKAPSLER OG RELEVANTE TEKNOLOGIER SOM BRUKES

Vi bruker såkalte informasjonskapsler på nettsiden vår. Informasjonskapsler forårsaker ingen skade på datamaskinen din og inneholder ikke virus. Informasjonskapsler brukes for å gjøre tilbudet vårt mer brukervennlig, effektivt og sikkert og for å gjøre det mulig å tilby visse funksjoner.

Informasjonskapsler blir lagret på datamaskinen din når du bruker nettstedet vårt. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på datamaskinen via nettleseren din. Informasjonkapslene innhenter visse typer informasjon fra nettbruken din. Informasjonskapsler kan ikke brukes til å kjøre programmer eller overføre virus til datamaskinen din.

ASEA bruker såkalte «øktinformasjonskapsler» for å kunne svare på forespørsler og krav fra brukeren. Basert på disse øktinformasjonskapslene vil ASEA kunne måle frekvensen av sidevisninger og det generelle navigasjonsmønsteret.

Øktinformasjonskapslene våre kjennetegnes ved at de automatisk slettes fra maskinen etter 60 min. Navnet på informasjonskapselen og økt-ID-en som genereres av nettsiden du får tilgang til, blir lagret i øktinformasjonskapselen.

Øktinformasjonskapselen har ingen innvirkning på personvernet ditt. Den verken leser eller lagrer dataene dine, men genererer kun tekniske data fra systemet.

Du kan selvfølgelig alltid avslå informasjonskapsler, forutsatt at nettleseren din tillater det. Vær oppmerksom på at visse funksjoner på denne nettsiden, for eksempel bestillingsprosessen, ikke kan brukes eller bare kan brukes i begrenset grad hvis nettleseren din er satt til å ikke akseptere øktinformasjonskapsler (på nettstedet vårt).

Når du besøker nettstedet vårt eller bruker appene våre, samler, lagrer og bruker vi automatisk teknisk informasjon om utstyret ditt og interaksjonen du foretar deg med nettstedet og appene våre («Generell informasjon»).

Denne generelle informasjonen sendes fra datamaskinen din eller en personlige enhet til oss ved hjelp av en rekke informasjonskapsler og andre tekniske midler. Noen nettlesere kan overføre «ikke-spor»-signaler til nettsteder som nettleseren kommuniserer med. Nettstedene våre reagerer for øyeblikket ikke på disse «ikke-spor»-signalene.

Noen av informasjonskapslene vi bruker på nettstedet vårt, er levert av tredjeparter for å hjelpe oss med å analysere virkningen av nettstedets innhold og interessene til våre besøkende, for å måle ytelsen til nettstedet vårt, eller for å vise tilpasset reklame og annet innhold på nettstedet vårt eller andre nettsteder.

På nettstedet vårt bruker vi både førsteparts informasjonskapsler (bare synlige fra domenet du besøker) og tredjeparts informasjonskapsler (synlige på tvers av domener og regelmessig stilt inn av tredjeparter).

Den informasjonskapselbaserte databehandlingen utføres på grunnlag av samtykket du har gitt i henhold til Art. 6 (1) setning 1 lit. a) GDPR eller på grunnlag av Art. 6 (1) setning 1 lit. f) GDPR for å beskytte vår legitime interesse. Vår legitime interesse er å kunne gi deg en teknisk fungerende og brukervennlig nettside som er tilpasset behovene dine og å sørge for at systemene våre er trygge.

Du kan når som helst tilbakekalle ethvert samtykke du har gitt oss, f.eks. ved å deaktivere de informasjonskapselbaserte verktøyene / pluginene som er oppført i detalj i oversikten under. Ved å velge de riktige innstillingene kan du også motsette deg behandling basert på legitime interesser.

Følgende informasjonskapselbaserte verktøy / plugins blir brukt på denne nettsiden:

A. GOOGLE ANALYTICS

Denne nettsiden bruker funksjonene til Google Analytics, en nettanalysetjeneste levert av Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, på grunnlag av samtykket du har gitt til oss (Art. 6 (1) s. 1 lit. a) GDPR).

Du kan gi oss ditt samtykke frivillig når du går inn på nettsiden vår ved å trykke på knappen i «informasjonskapselbanneret». Med jevne mellomrom overføres data også til Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) som en del av behandlingen beskrevet nedenfor. Google Ireland Limited og Google LLC blir heretter sammen referert til som «Google». Google Analytics bruker informasjonskapsler (førsteparts informasjonskapsler), som gjør det mulig å analysere hvordan du bruker nettstedet.

Dette betyr imidlertid ikke at vi får direkte kunnskap om din identitet. Google bruker informasjonen som genereres av informasjonskapslene på våre vegne med det formål å evaluere din bruk av nettstedet, kompilere rapporter om nettstedets aktivitet og tilby andre tjenester knyttet til nettstedets aktivitet og internettbruk.

Dette gir oss muligheten til å forbedre kvaliteten på nettstedet og innholdet. Vi bruker statistiske analyser for å finne ut hvordan nettsidene brukes slik at vi kan forbedre tjenestene våre.
IP-adressen som overføres av nettleseren din i tilknyting til Google Analytics, blir ikke koblet til andre data fra Google. Vi lagrer dataene som samles inn gjennom verktøyet Google Analytics i en periode på 14 måneder. Etter denne perioden blir dataene slettet.

IP-anonymisering

IP-anonymiseringsfunksjonen på nettsiden vår er aktivert. Dette betyr at IP-adressen din forkortes av Google i EU-medlemsstater eller i andre stater som er part i avtalen om det europeiske økonomiske samarbeidsområdet før den overføres til USA og dermed anonymiseres.

Bare i unntakstilfeller vil hele IP-adressen bli overført til en Google-server i USA og bli forkortet der. I henhold til Googles egen informasjon vil IP-adressen som overføres av nettleseren din innenfor omfanget av Google Analytics ikke bli slått sammen med andre Google-data knyttet til din person.

Du kan forhindre at informasjonskapsler lagres ved å velge tilsvarende innstillinger i nettleseren. Vi ønsker imidlertid å påpeke at ved å gjøre det kan det hende du ikke kan benytte nettsidene på den måten de er tiltenkt..

Du kan også forhindre at dataene knyttet til din bruk av nettstedet (inkl. IP-adressen din), og som genereres av informasjonskapsler,overføres til Google samt motsette deg behandlingen av disse dataene av Google, ved å laste ned og installere nettleserpluginen som er tilgjengelig på følgende lenke: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Alternativt kan du aktivere / deaktivere innsamlingen av dataene dine på Google Analytics, spesielt på mobile enheter. Ved deaktivering vil det settes en informasjonskapsel som forhindrer innsamling av dataene dine ved fremtidige besøk på denne nettsiden. Spesifikt brukes følgende sporingsinformasjonskapsler av Google Analytics: __utmz, __utma, __utmb, __utmc, __utmt.

For mer informasjon om hvordan Google Analytics håndterer brukerdata og sikkerhets- og personvernprinsippene samt innstillings- og innsigelsesalternativer henviser vi til Googles personvernerklæring, som er tilgjengelig via følgende lenke: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Tredjepartsinformasjon: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, faks: 353 (1) 436 1001.

Betingelser for bruk: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, oversikt over databeskyttelse: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html og personvernerklæringen: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Denne nettsiden bruker også Google Analytics for å analysere besøksstrømmer på tvers av alle enheter utført via en bruker-ID. Du kan deaktivere kryssanalysen av enheter i kundekontoen din under «Mine data», «Personlig informasjon».

B. SOSIALE MEDIER

Nettstedet vårt bruker plugins fra videoplattformen YouTube for å legge ut videoer og vise dem direkte på nettstedet vårt. Operatøren av videoplattformen er YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA («YouTube»). YouTube er et tilknyttet selskap av Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; «Google»).

Integreringen av YouTube-videoer skjer i såkalt «utvidet databeskyttelsesmodus», som ifølge leverandøren først starter lagring av brukerinformasjon når videoen(e) spilles av. Overføring av data til YouTube-partnere er imidlertid ikke nødvendigvis utelukket av den utvidede databeskyttelsesmodusen. Dermed etablerer YouTube en forbindelse til Google DoubleClick-nettverket – uansett om du ser videoen eller ikke.

Hvis du aktiverer vedlagte videoer på nettstedet vårt, opprettes en tilkobling til YouTube sine servere og en dataoverføring startes. Vi har ingen innflytelse på omfanget og innholdet til dataene som overføres til YouTube og muligens andre YouTube-partnere ved aktivering av pluginen.

YouTube sin server informeres blant annet om hvilke av sidene våre du har besøkt. Ifølge YouTube brukes denne informasjonen blant annet til å samle inn videostatistikk, forbedre brukervennligheten og forhindre krenkende atferd. YouTube bruker informasjonskapsler for å samle inn informasjon om brukeratferd. Informasjonskapslene forblir på terminalenheten din til du sletter dem. Du kan forhindre YouTube i å lagre informasjonskapsler ved å velge de riktige innstillingene i nettleseren din (se ovenfor).
Hvis du er logget på YouTube-kontoen din, lar du YouTube knytte surfeatferden din direkte til din personlige profil. Du kan forhindre dette ved å logge ut av YouTube-kontoen din før du aktiverer avspillingsknappen.

YouTube brukes for å kunne vise en tiltalende presentasjon av nettilbudene våre. Dette representerer en legitim interesse i henhold til Art. 6 (1) s. 1 lit. f) GDPR.

For mer informasjon om håndtering av brukerdata kan du lese YouTubes personvernerklæring på: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

C. ZOOM I KOMBINASJON MED FACEBOOK OG YOUTUBE

aa) Zoom

Vi bruker «Zoom» til å gjennomføre webinarer på nettet. «Zoom» er en tjeneste fra Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA.

Hvis du går inn på «Zoom»-nettstedet, er leverandøren av «Zoom» ansvarlig for databehandlingen. Nettstedet må kun åpnes for å laste ned programvaren for å kunne bruke «Zoom».

Ulike typer data behandles når «Zoom» brukes. Omfanget av dataene er også en funksjon av detaljene du oppgir om dataene før eller under deltakelse i et webinar.

Følgende data blir behandlet:

Brukerdetaljer: Fornavn, etternavn, telefon (valgfritt), e-postadresse, passord (med mindre «single sign-on» brukes), profilbilde (valgfritt), avdeling (valgfritt),

Møtemetadata: Emne, beskrivelse (valgfritt), IP-adresser til deltakere, enhet/maskinvareinformasjon, samt skriftlig kommunikasjon gjort via Zoom chat.

Et webinar gir deg muligheten til å bruke funksjonene for skriftlig chat, stille spørsmål eller gjennomføre en spørreundersøkelse. Hvis du bruker disse funksjonene, behandles tekstoppføringene dine for å vise dem i webinaret og evnetuelt lagre dem. Du kan kun delta på Zoom-webinaret vårt skriftlig via chat. Du må som et minimum oppgi navnet ditt hvis du ønsker å delta på et webinar.

Vi behandler også spørsmålene som deltakere på nettseminaret stiller med tanke på opptak og etterbehandling for publisering på YouTube.
Chatdata kan lagres i opptil én måned på «Zoom».
Automatisert beslutningstaking i henhold til GDPR 22 brukes ikke.

Det rettslige grunnlaget for databehandling i dette tilfellet er GDPR 6 (1) a – ditt samtykke til å delta.

Personopplysninger som behandles i forbindelse med deltakelse på webinarer blir ikke gitt videre til tredjeparter.

Ytterligere mottakere: Tilbyderen av «Zoom» mottar nødvendigvis ovennevnte data, i den grad dette er akseptert i vår ordrebehandlingsavtale med «Zoom».

«Zoom» er en tjeneste utført av en leverandør fra USA. Dette betyr at personopplysninger også behandles i et tredjepartsland. Vi har inngått en ordrebehandlingsavtale med leverandøren av «Zoom» som oppfyller kravene i GDPR 28.

Leverandøren har også skrevet under på EU sine standardkontraktsbestemmelser. (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors)

bb) Livestreaming av Zoom-webinaret på Facebook

Vi ønsker å informere om at Zoom-webinarer streames live på Facebook-siden vår. For å tilby denne informasjonstjenesten henviser vi til den tekniske plattformen til Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (heretter kalt: Facebook). All webinarinformasjon, inkludert skriftlige chatter du kan delta i, blir dermed publisert på vår Facebook-side.

Ifølge EU-domstolen deler vi ansvaret for personopplysningene som behandles via Facebooksiden med Facebook. På bakgrunn av denne ordningen har vi inngått en avtale med Facebook om felles ansvar. Vi gir deg følgende informasjon med hensyn til databehandling på vår Facebook-side:

Dataene som samles inn i denne sammenhengen, behandles av Facebook og kan i noen tilfeller overføres til land utenfor EU.

I Facebook sine retningslinjer for personvern tilbyr Facebook en generell beskrivelse av informasjonen bedriften mottar og hvordan disse dataene brukes. Der finner du også informasjon om måter å kontakte Facebook på og hvordan du kan justere innstillingene dine i forhold til annonser. Retningslinjene for personvern er tilgjengelig på følgende lenke: http://de-de.facebook.com/about/privacy. Du finner Facebook sine fullstendige retningslinjer for personvern her: https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy. Facebooks personvernerklæring inneholder ytterligere informasjon om måten Facebook behandler data på: https://www.facebook.com/about/privacy/. Brukere kan benytte seg av rettighetene sine her:: https://www.facebook.com/settings?tab=ads og her http://www.youronlinechoices.com

Vi kan ikke garantere at personopplysningene til brukere og besøkende på Facebook-siden vår ikke blir overført eller viderebehandlet i tredjeland, som for eksempel USA, og vi kan heller ikke forhindre mulige tilknyttede risikoer for brukere og besøkende.

cc) Publisering av innspilte webinarer på YouTube

Vi ønsker å understreke at vi publiserer videoer av de livestreamede webinarene og webinarer vi har tatt opp, på Facebook ved hjelp av leverandøren YouTube, Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland. Webinarene, sammen med alle chattene og informasjonen du har lagt til i forbindelse med og under webinarene, blir dermed publisert på YouTube.

Les YouTube sin personvernerklæring for mer informasjon om formålet og omfanget av datainnsamling og -behandling av YouTube. Der finner du også mer informasjon om rettighetene dine og innstillingsmulighetene for å beskytte personvernet ditt: https://policies.google.com/privacy

For å etablere et tilstrekkelig sikkerhetsnivå kan samtykket ditt tjene som rettslig grunnlag for overføring til tredjeland i samsvar med GDPR 49 (1) a.

Google tilbyr også en rekke alternativer for å velge bort innsamling av personopplysninger fra Google: https://policies.google.com/privacy#infochoices

Rettslig grunnlag: GDPR 6 (1) a

7 PERSONOPPLYSNINGER VI SAMLER INN FRA TREDJEPARTER

De fleste personopplysningene vi samler inn om deg, er informasjon du gir oss direkte. I noen tilfeller kan vi også motta personopplysninger om deg fra:

partnere, enkeltpersoner som gir oss dine personopplysninger (f.eks. familiemedlemmer), reguleringsorganer og andre selskaper som leverer tjenester til oss (f.eks. sosiale lytteselskaper).

Noen av disse tredjepartskildene kan inkludere offentlig tilgjengelige informasjonskilder. Vi kan motta personopplysninger fra sosiale nettverk når du engasjerer deg i innholdet vårt, refererer til nettstedet eller tjenesten vår, eller gir oss tillatelse til å få tilgang til informasjon fra de sosiale nettverkene.

I tillegg kan vi samle inn, enten direkte eller gjennom tredjeparts tjenesteleverandører, informasjon som er offentlig tilgjengelig på Internett (f.eks. fra nettsteder, blogger og sosiale medier).

8 ANDRE DATABEHANDLINGSFORMÅL

Overholdelse av lovkrav: Vi behandler også personopplysningene dine for å overholde andre juridiske forpliktelser vi er forpliktet av gjennom forretningsaktivitetene våre. Disse inkluderer spesielt oppbevaringsperioder under kommersiell, handels- eller skattelovgivning. Ved å gjøre dette behandler vi personopplysningene dine i samsvar med Art. 6 (1) setning 1 lit. c) GDPR (rettslig grunnlag) for å oppfylle en juridisk forpliktelse som vi er underlagt.

Rettshåndhevelse: Vi behandler også personopplysningene dine for å hevde våre rettigheter og håndheve juridiske krav. På samme måte behandler vi personopplysningene dine for å kunne forsvare oss mot rettslige krav. Til sist behandler vi personopplysningene dine i den grad det er nødvendig for å forhindre eller straffeforfølge straffbare handlinger. I den forbindelse behandler vi personopplysningene dine for å beskytte våre legitime interesser i henhold til Art. 6 (1) s. 1 lit. f) GDPR (rettslig grunnlag), i den grad vi hevder rettskrav eller forsvarer oss i rettstvister eller vi forhindrer eller etterforsker kriminelle handlinger (legitim interesse).

Samtykke: I den grad du har gitt oss samtykke til å behandle personopplysninger for bestemte formål (f.eks. å sende informasjonsmateriale og tilbud), er lovligheten av denne behandlingen basert på ditt samtykke. Du kan tilbakekalle et gitt samtykke når som helst. Vær oppmerksom på at tilbakekallingen kun gjelder for fremtiden, og behandlingen frem til tilbakekallingen blir ikke påvirket.

9 SLIK BRUKER VI PERSONOPPLYSNINGENE DINE

Som partner eller kunde bruker vi personopplysningene dine til følgende rettslige grunnlag og formål:

1. For å oppfylle vår kontrakt med deg, f.eks:

· opprette og administrere partnerkontoen din eller kunde- / preferred customer-konto
Dette er for å oppfylle vår kontrakt med deg og for å overholde juridiske forpliktelser, inkludert regnskaps- og skattekrav

· Gjennomføring av vår partneravtale med deg

Dette gjøres for å oppfylle vår kontrakt med deg og for å overholde juridiske forpliktelser, inkludert regnskaps- og skattekrav

• Behandle produktbestillingen din

Når du legger inn en bestilling, bruker vi personopplysningene dine for å utføre bestillingen. Vi kontakter deg på e-post for å sende deg en bekreftelse på bestillingen din og betalingsstatus. Dette gjør vi for å oppfylle våre kontraktsmessige forpliktelser overfor deg.

• Levere og behandle produktretur

• Behandle betalinger

• Håndheve retningslinjene og rettighetene våre

2. Basert på de legitime forretningsformålene våre, f.eks for å:
· kommunisere med deg som en del av vårt forretningsforhold

· kommunisere salgsresultatdataene dine til samarbeidspartnere, da denne informasjonen er underlagt provisjonsbetalingene deres

· utvikle statistikk og markedsanalyse samt vedlikehold og utvikling

· beskytte integriteten og sikkerheten til tjenestene våre

· forbedre brukeropplevelsen på nettsidene våre

· gi deg informasjon og reklame for produkter som likner på dem du allerede har kjøp. Du kan motsette deg bruken av e-postadressen din når som helst uten å pådra deg andre kostnader enn overføringskostnadene i henhold til grunnprisene ved å bruke avmeldingslenken i hver kommunikasjon, ved å trekke tilbake samtykket ditt når som helst via avmeldingslenken i bunnteksten på e-poster med ASEA-nyheter, eller ved å logge inn på ditt ASEA® virtuelle kontor > MIN KONTO > Rediger informasjon og fjerne merket for e-posttillatelser. Se Personvernerklæringen vår for mer informasjon. Vær oppmerksom på at du kan ha rett til å motsette deg visse bruksområder for personopplysningene dine. Du kan tilbakekalle samtykket ditt når som helst ved å klikke på avmeldingslenkeni bunnteksten på e-poster med ASEA-nyheter, eller ved å logge på ASEA® Virtuelt kontor > MIN KONTO > Rediger informasjon og fjerne merket for e-posttillatelser. Se Personvernerklæringen for mer informasjon. For å utøve disse rettighetene kan du kontakte oss på dataprotection@aseaglobal.com

3. For å oppfylle våre juridiske forpliktelser, som for eksempel:

· skatte- og regnskapsformål

· svare på lovpålagte forespørsler fra myndigheter eller andre offentlige institusjoner

For en fremtidig eller nåværende ansatt bruker vi personopplysningene til følgende rettslige grunnlag og formål:

1.      For å oppfylle vår arbeidsavtale med deg.
2.      Basert på våre legitime forretningsformål for sikkerheten til organisasjonen vår.
3.      For å oppfylle våre juridiske forpliktelser.

For en nettbruker bruker vi personopplysningene til følgende rettslige grunnlag og formål:

1. Basert på de legitime forretningsformålene våre, som for eksempel:

· statistikk og markedsanalyse samt vedlikehold og utvikling

· beskytte integriteten og sikkerheten til tjenestene våre

10 OVERFØRING AV DATA INNENFOR SELSKAPENE I ASEA-FAMILIEN

Vi overfører personopplysninger til andre jurisdiksjoner etter behov for formålene beskrevet i denne personvernerklæringen, inkludert til jurisdiksjoner som kanskje ikke gir samme nivå av databeskyttelse som jurisdiksjonen der personopplysningene dine opprinnelig ble samlet inn. Vi kan for eksempel overføre dataene dine til USA fordi våre morselskaper er lokalisert der.

Når vi overfører personopplysningene dine til andre land eller jurisdiksjoner, vil vi beskytte disse dataene som beskrevet i denne personvernerklæringen og i samsvar med gjeldende lov.

Der det kreves under gjeldende lov, vil vi innføre bindende kontraktsmessige forpliktelser med datamottakeren for å ivareta databeskyttelserettighetene dine. Videre varsler vi alle dataoverførings- og/eller dataoverføringsmekanismer til den kompetente tilsynsmyndigheten der det kreves i henhold til gjeldende lov.

Med hensyn til overføringer som kommer fra det europeiske økonomiske samarbeidsområdet («EØS») til USA og andre jurisdiksjoner utenfor EØS, overholder vi standard kontraktsbestemmelser godkjent av EU-kommisjonen og andre passende løsninger for å håndtere overføringer over landegrensene etter behov, eller tillatt etter Art. 46 og 49 i GDPR.

Ta kontakt med personvernteamet hvis du har spørsmål om sikkerhetstiltakene vi har satt i verk for å beskytte personopplysningene dine når vi overfører slik informasjon (inkludert hvordan du kan skaffe en kopi av, eller få se disse sikkerhetstiltakene).

11 SLIK BESKYTTER VI PERSONOPPLYSNINGENE DINE

Vi beskytter personopplysningene dine og benytter rimelige sikkerhetstiltak, inkludert fysiske (for eksempel sikrede arkivskap), tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak som er passende for å beskytte personopplysningene dine mot uautorisert eller ulovlig behandling og mot utilsiktet tap, ødeleggelse eller skade.

Vi driver datanettverk beskyttet av brannmur i henhold til industristandarder og passordbeskyttelsesystemer. Vi bruker også transportslagsikkerhet (TLS) for å beskytte overføringen av personopplysningene dine. Tilgang til denne informasjonen blir kun gitt til autoriserte personer for legitime forretningsformål.

I tillegg er tilgangen til personopplysningene dine begrenset til ansatte og tjenesteleverandører som trenger disse for å utføre oppgavene sine.

Selv om vi til enhver tid bestreber oss på å beskytte systemene , nettstedene, operasjonene og informasjonen mot uautorisert tilgang, bruk, modifikasjon og avsløring, kan vi ikke – på grunn av Internetts iboende natur som et åpent globalt kommunikasjonsmiddel og andre risikofaktorer – garantere at informasjonen – under overføring eller mens den er lagret på systemene våre – vil være helt trygg mot innsyn fra andre.

Ta kontakt med personvernteamet (dataprotection@aseaglobal.com) hvis du har spørsmål om hvordan vi beskytter personopplysningene dine.

12 VARIGHET PÅ INFORMASJONSLAGRINGEN

Vi beholder personopplysningene dine så lenge det er nødvendig for å oppnå formålene for behandlingen som er oppført ovenfor. Dette betyr at vi ikke lagrer personopplysningene dine lenger når vårt (kontraktsmessige) forhold til deg avsluttes, med mindre ytterligere lagring er tillatt eller påkrevd i henhold til gjeldende lov.

13 ENDRINGER I DENNE PERSONVERNERKLÆRINGEN

Vi kan gjøre endringer i denne personvernerklæringen fra tid til annen. Vi publiserer enhver ny versjon av denne personvernerklæringen på nettstedet vårt. Eventuelle endringer i denne personvernerklæringen vil bli ansett som gjeldende umiddelbart etter at endringene er lagt ut på denne nettsiden, med mindre annet er angitt. Personvernerklæringen ble sist revidert i april 2022.

14 AUTOMATISERT BESLUTNINGSTAKING / PROFILERING

Vi bruker ikke automatisert beslutningstaking som har rettslig virkning på deg eller som påvirker deg.

15 RETTIGHETENE DINE VEDRØRENDE PERSONOPPLYSNINGENE

Som datasubjekt har du følgende rettigheter i henhold til lovbestemte krav:

Retten til informasjon: Du har rett til når som helst, innenfor rammen av Art. 15 GDPR, til å be om bekreftelse fra oss på om vi behandler personopplysninger knyttet til deg. Hvis dette er tilfelle, har du også rett til, innenfor rammen av Art. 15 GDPR, å motta informasjon om disse personopplysningene så vel som visse andre opplysninger (inkludert behandlingsformål, kategorier av personopplysninger, kategorier av mottakere, planlagt lagringsperiode, opprinnelsen til dataene, bruk av automatiserte beslutninger og, ved overføringer til et tredjeland, passende sikkerhetstiltak) og moota en kopi av dataene dine.

Retten til korrigering: Du har rett til å kreve at vi retter personopplysningene som er lagret om deg dersom de er unøyaktige eller feilaktige, i henhold til Art. 16 GDPR.

Retten til sletting: Du har rett til, under vilkårene i Art. 17 GDPR, å kreve at vi uten forsinkelse sletter personopplysninger om deg. Retten til sletting gjelder ikke dersom behandlingen av personopplysningene er nødvendig, for eksempel for å overholde en rettslig forpliktelse (f.eks. juridiske oppbevaringsplikter) eller for å gjøre gjeldende, utøve eller forsvare rettskrav.

Retten til begrensning av behandling: Du har rett til å kreve at vi begrenser behandlingen av personopplysningene dine i henhold til Art. 18 GDPR.

Retten til dataoverføring: Du har rett, i henhold tilvilkårene i Art. 20 GDPR, å kreve at vi utleverer personopplysningene om deg som du har gitt oss i et strukturert, vanlig og maskinlesbart format.

Retten til å angre: Du kan når som helst tilbakekalle et gitt samtykke til behandling av personopplysninger overfor oss. Dette gjelder også tilbakekalling av samtykkeerklæringer gitt til oss før GDPR trådte i kraft, dvs. før 25.05.2018. Vær oppmerksom på at tilbakekallingen kun gjelder for fremtiden. Behandling som har funnet sted før tilbakekallingen, berøres ikke. Hvis du ønsker å trekke tilbake samtykket ditt, holder det at du sender oss en e-post..

Retten til innsigelse: Du har rett til å motsette deg behandlingen av personopplysningene dine i henhold til vilkårene i Art. 21 GDPR, slik at vi må slutte å behandle personopplysningene dine. Retten til innvendinger gjelder bare innenfor grensene fastsatt i Art. 21 GDPR. Interessene våre kan i tillegg komme i konflikt med avslutning av behandlingen, slik at vi har rett til å behandle personopplysningene dine til tross for innvendingen din.

Retten til å klage til en tilsynsmyndighet: I henhold til betingelsene i Art. 77 GDPR har du rett til å klage til en kompetent tilsynsmyndighet.

Godkjenning av forespørselen din:

For å bekrefte identiteten din når du sender en forespørsel kan vi kreve tilleggsinformasjon for å behandle forespørselen din. Vi kan ikke behandle personvernforespørslene dine hvis vi ikke kan bekrefte identiteten din. I tilfelle vi ikke kan bekrefte identiteten din, vil vi bruke informasjonen du allerede har gitt oss for å velge bort markedsførings-e-poster.

Hvis du ønsker å benytte deg av disse rettighetene, kan du kontakte oss på dataprotection@aseaglobal.com. ASEA vil ikke diskriminere deg fordi du har bedt om å utøve personvernrettighetene dine.

ASEA sitt personvernteam har fått opplæring for å hjelpe deg med å utøve personvernrettighetene dine.
Hvis du ønsker å sende inn en klage, kan du kontakte din lokale tilsynsmyndighet. Hvis du har problemer med å finne en tilsynsmyndighet, kan du ta kontakt med personvernteam vårt på dataprotection@aseaglobal.com slik at vi kan hjelpe deg med å finne fremt til riktig tilsynsmyndighet.